Teamleider Financiële Bedrijfsvoering Kopwerk

De functie

In de Kop van Noord-Holland zoekt Stichting Kopwerk een teamleider Financiële Bedrijfsvoering die het team FIC (Facilitair management, ICT en Control) leidt en de administratieve processen, financiën, ICT en het facilitair management stroomlijnt. Je ontzorgt schoolleiders en de bestuurder, zodat zij zich kunnen focussen op hun corebusiness: het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs in de regio. Door de combinatie van jouw financiële expertise, leidinggeven en het aanspreekpunt zijn in- én extern voor de algehele bedrijfsvoering, is voor jou iedere dag anders!

Je bent eindverantwoordelijk voor de tactische, operationele en administratieve ondersteuning van de 28 scholen. En je draagt zorg voor de inrichting en uitvoering van de Planning & Control-cyclus. Dit doe je met het deskundige team van het bestuurskantoor aan wie je tevens leiding geeft. Daarnaast vertegenwoordig je Stichting Kopwerk op regionaal en landelijk niveau op de gebieden Financiën, Huisvesting en Inkoop.

De uitdagingen voor jou in deze nieuwe functie liggen vooral op de volgende terreinen:

• Je geeft leiding aan het team van professionals op het bestuurskantoor (8,0 fte) om de algehele bedrijfsvoering zo soepel mogelijk te laten verlopen: werkzaamheden afstemmen en evalueren, informatie uitwisselen en problemen oplossen. Team FIC staat onder jouw aansturing garant voor effectieve en efficiënte dienstverlening en werkprocessen naar de Kopwerk-organisatie toe.
• Je ontwikkelt beleid op de gebieden Financiën en Huisvesting, zorgt voor afstemming van dit beleid met de schooldirecteuren en realiseert een vlotte invoering. Je licht deze beleidsplannen toe bij diverse gremia, zoals het College van Bestuur, de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad en de Raad van Toezicht.
• Je zorgt ervoor dat beleid en daarmee samenhangende processen en instrumenten op regelmatige basis conform vaste procedures worden geëvalueerd en adviseert het College van Bestuur over gewenste aanpassingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en operationalisering van ICT binnen Stichting Kopwerk. Je adviseert het College van Bestuur en de scholen over mogelijkheden, veranderingen en innovaties op dit gebied.

Ben jij die business controller die beschikt over een (sterk) bedrijfsmatig en analytisch inzicht? Heb je hart voor het onderwijs en ervaring als leidinggevende in een grote (maatschappelijke) organisatie? Solliciteer dan nu. Twijfel je nog of je voldoet aan het profiel of heb je meer informatie nodig? Schroom dan niet en neem contact op met Sandra Rodgers, recruiter/sr. consultant bij ScoliX op 06-27743637.

Ingangsdatum: Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 januari 2025

Wat vragen wij?

Competenties en vaardigheden

• Je bent in staat om bedrijfsvoering en strategie uitstekend met elkaar te verbinden, op basis van maatschappelijke ontwikkelingen.
• Je kunt beleid ontwikkelen, uitdragen, implementeren en verdedigen, waarbij je rekening houdt met tegengestelde belangen en draagvlak ontwikkelt.
• Je stijl van communiceren is open, toegankelijk en empathisch.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringprocessen en in ieder geval meerdere jaren ervaring in processen van (public) control en financiën, bij voorkeur in het onderwijs.
• Je hebt enkele jaren leidinggevende ervaring, brede leiderschapsvaardigheden en kunt diverse groepen mensen in de organisatie aansturen.

Kopwerk biedt:

• Een uitdagende managementfunctie waarin je zowel intern als extern van toegevoegde waarde kunt zijn voor kinderen, medewerkers en het onderwijs in het algemeen.
• Betrokken en deskundige collega's die trots zijn op hun werk.
• Een goed geoutilleerd bestuurskantoor waar samenwerken en samen verantwoordelijk zijn hoog scoort onder de medewerkers.
• 428 uur verlof per jaar op basis van 1,0 fte.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Solliciteer nu

Kopwerk

Informatie over de organisatie

Bij Stichting Kopwerk (omzet 28 mln.) werken 400 professionals dagelijks aan goed en passend inclusief onderwijs voor circa 3.200 leerlingen op 28 basisscholen van Enkhuizen tot en met Texel. Elke school heeft een uniek karakter. Vakmanschap, leiderschap en het zijn van een lerende organisatie staan centraal. Stichting Kopwerk kenmerkt zich als een mensgerichte organisatie waar medewerkers optimaal de ruimte krijgen voor persoonlijke ontwikkeling. Verschillen mogen er zijn in de meest brede zin van het woord. Je mag fouten maken en daarvan leren.

Stichting Kopwerk streeft een doelgerichte en efficiënt ingerichte organisatie na, waarin structuren helder zijn, processen goed zijn ingericht en taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden eenduidig zijn belegd.

Stichting Kopwerk wordt geleid door een eenhoofdig College van Bestuur en heeft twee regioleiders die bovenschools aansturen. De scholen, regioleiders en de bestuurder worden ondersteund vanuit het bestuurskantoor in Anna Paulowna, waar in drie teams gewerkt wordt:

• Mens en Ontwikkeling.
• Ondersteuning en Communicatie.
• Facilitair, ICT en Control (FIC).

Deze teams zijn faciliterend, ondersteunend en stimulerend richting de scholen van Stichting Kopwerk, waarbij er voortdurend aandacht is voor de balans tussen collectieve ambitie en de verantwoordelijkheid van de scholen. Ieder team heeft zijn eigen teamleider.

Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij naar de website van Stichting Kopwerk.

Selectieprocedure

ScoliX begeleidt deze wervings- & selectieprocedure voor Stichting Kopwerk. Graag ontvangen wij jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 9 september 2024 vóór 09:00 uur via de button 'solliciteer' op deze pagina.

Na de brievenselectie volgt de eerste ronde voorselectiegesprekken op het kantoor van ScoliX in Ouderkerk aan de Amstel. De gesprekken met de benoemingsadviescommissie (BAC) vinden plaats in Anna-Paulowna.

Belangrijke data

Sluitingsdatum: 9 september 2024

Voorselectiegesprekken ScoliX: 11 en 12 september 2024

1e gesprek BAC: 20 september 2024

2e gesprek BAC: 27 september 2024

Wil je in jouw agenda alvast rekening houden met deze data?

Een assessment en/of financiële toets kan deel uitmaken van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.